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办公用品中档案盒的重要性！
相信大家去到一些部门的时候，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。
并在档案界普遍的认同，4按照档案的载体形态划分，按照档案的载体形态不同。可以将档案划分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案、照片档案、录音档案、计算机磁盘档案及关盘档案等。什么是科技档案，没有档案管理经验的人看到科技档案这个档案分类时往往不明白什么是科技档案，这次小编来为大家分享一下什么是科技档案，科技档案又包括哪些方面。科技档案是指企业在从事生产、科研、基建、设备管理等活动中形成的有保存价值的科技文件材料，科技档案具有成套性的特点，是民营企业档案收集工作的重要方面，主要有。（1）产品研制生产过程中形成的产品设计方案、制造工艺、商品、产品照片、有典型代表意义的实物、产品说明书及底图等。
在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。由于档案盒需要保存很久的时间，在办公用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以防虫子或者灰尘的侵害，当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了，一般办公场所的办公用品都会看到这种，而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
档案盒的在办公用品中和装订器一样，普通文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等都属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换是很少的，不同铅笔，纸张这些更新。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。
为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的，543照片的编照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码，册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成，照片号有两种格式，格式一全宗号—保管期限代码—册号—张格式二全宗号—保管期限代码—张若采用格式二。可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同），选用合—编号法宜以照片、底片齐全为基础，全宗档案馆给立档单位编制的代号，保管期限代码分别用”1、2、3“或”Y、C、D“对应代表、、短期。hsvsdvahja
那么档案盒怎么制作，档案盒制作方法讲解情况如何呢。不少人都问到了这个问题，不同形式的档案盒在具体制作的时候。具体的情况并不一样，方法不同、流程不一样，同时选材等方面也是不太一样的。一起来了解下吧，在现有的档案盒中。大多数的档案盒不能够根据档案的纸张大小进行调节，使用不够灵活方便。占有空间较大的现象。为此我们设计出了一种新型档案盒来解决以上问题，传统的档案是将文件整理，并通过装订成册。但这种档案主要由硬纸做封面，简单 存密集架上保存时，易偏倒，版面易弯曲。不但易造成档案积压变形、查找存取困难，而 且摆放不整齐。